Teambuilding không chỉ là một buổi chơi trò chơi trên bãi biển. Với doanh nghiệp, đó là dịp hiếm hoi cả công ty cùng có mặt, cùng làm một việc và cùng nhớ về sau. Vì vậy, chương trình cần một mục tiêu rõ, một kịch bản phục vụ mục tiêu đó và một ekip ghi hình để những gì diễn ra không chỉ nằm trong điện thoại của vài người.
Eye Media đã tổ chức và ghi hình nhiều chương trình teambuilding, gala dinner tại Quảng Bình và Quảng Trị, trong đó có teambuilding BIDV 2024. Bài viết này tổng hợp những gì chúng tôi rút ra được.
Chọn địa điểm: Quảng Bình – Quảng Trị có gì?
Biển và bãi cát
- Bãi biển Nhật Lệ, Bảo Ninh (Đồng Hới): gần trung tâm, nhiều resort có sân bãi và phòng gala, phù hợp đoàn 100–500 người, thuận tiện cho khách đến bằng tàu hoặc máy bay.
- Cửa Việt, Cửa Tùng (Quảng Trị): bãi rộng, ít đông, hợp với các trò chơi đội hình lớn; nhiều nhà hàng hải sản cho tiệc tối.
- Đảo Cồn Cỏ: dành cho đoàn nhỏ muốn trải nghiệm khác biệt, cần tính thời gian tàu và phương án thời tiết.
Núi, hang động và suối
- Phong Nha – Kẻ Bàng: kết hợp tham quan hang động với teambuilding tại các khu du lịch sinh thái; hợp với chương trình 2 ngày 1 đêm.
- Suối nước Moọc, sông Chày – hang Tối: trò chơi dưới nước, chèo kayak, thích hợp mùa hè.
- Lưu ý mùa mưa (tháng 9–12) ở cả hai tỉnh: luôn có phương án trong nhà hoặc lùi lịch.
Xây kịch bản theo mục tiêu, không theo trò chơi
Sai lầm phổ biến là chọn trò chơi trước rồi ghép thành chương trình. Chúng tôi làm ngược lại: hỏi doanh nghiệp muốn gì sau buổi teambuilding, rồi mới chọn hoạt động phù hợp.
- Gắn kết phòng ban: chia đội trộn lẫn phòng ban, trò chơi cần phối hợp nhiều người thay vì thi cá nhân.
- Kick-off, ra mắt sản phẩm hoặc mục tiêu năm: lồng thông điệp vào tên đội, thử thách và phần thưởng; kết thúc bằng nghi thức cam kết trên sân khấu gala.
- Tri ân, kỷ niệm thành lập: nhẹ về thi đấu, nặng về khoảnh khắc – clip nhìn lại, vinh danh nhân viên lâu năm, ảnh tập thể.
- Chương trình nên có kịch bản chi tiết theo phút, MC dẫn dắt, quản trò và đội hậu cần y tế, nước uống, che nắng.
Gala dinner: phần nhiều người nhớ nhất
Buổi tối là lúc thông điệp của lãnh đạo được lắng nghe trọn vẹn. Các hạng mục cần chuẩn bị:
- Sân khấu, backdrop, màn hình LED đúng nhận diện thương hiệu; âm thanh ánh sáng đủ cho tiết mục và phần vinh danh.
- MC và kịch bản cân bằng giữa phần nghi thức (phát biểu, trao thưởng) và phần giải trí (văn nghệ nội bộ, minigame).
- Khu check-in với photobooth in ảnh lấy ngay hoặc booth video 360 – khách có ảnh, video mang về và doanh nghiệp có thêm nội dung cho mạng xã hội.
- Clip recap ban ngày chiếu ngay đầu gala: ekip dựng trong 2–3 tiếng ngay tại địa điểm nếu được chuẩn bị trước.
Ghi hình teambuilding: cần gì để có hình đẹp?
- Flycam cho đội hình, bãi biển và toàn cảnh khu nghỉ – cần kiểm tra khu vực được phép bay.
- Máy quay di động (gimbal) theo sát các trò chơi, lấy được biểu cảm thật thay vì cảnh dàn dựng.
- Thợ ảnh chụp từng đội, ảnh tập thể đầu và cuối ngày; bộ ảnh nhanh gửi trong ngày để nhân viên đăng ngay.
- Ghi hình gala 2–3 máy, lấy tiếng từ mixer; livestream nội bộ nếu có chi nhánh không tham dự được.
Timeline chuẩn bị gợi ý
- 4–6 tuần trước: chốt mục tiêu, ngân sách, số lượng người, ngày tổ chức; khảo sát và đặt địa điểm.
- 3 tuần trước: duyệt kịch bản teambuilding và gala, thiết kế nhận diện (áo, cờ đội, backdrop).
- 1 tuần trước: in ấn, kiểm tra thiết bị, phân công nhân sự, phương án thời tiết.
- Ngày diễn ra: ekip có mặt trước 2 tiếng để set-up; kết thúc bàn giao ảnh nhanh trong ngày.
- Sau 5–7 ngày: bàn giao bộ ảnh đầy đủ và video highlight.
Liên hệ
Eye Media tổ chức teambuilding và gala dinner trọn gói tại Quảng Bình, Quảng Trị: kịch bản, MC, sân khấu âm thanh ánh sáng, photobooth, booth 360 và ekip ghi hình. Xem trang Tổ chức sự kiện, gọi 0915 369 977, email eyemediaqb@gmail.com hoặc nhắn qua fanpage Eye Media.
