Câu hỏi chúng tôi nhận nhiều nhất qua điện thoại và fanpage là “quay một buổi sự kiện giá bao nhiêu?” hoặc “thuê photobooth một ngày hết bao nhiêu?”. Câu trả lời trung thực là: tuỳ – vào quy mô, thời lượng, số máy, sản phẩm bàn giao và địa điểm. Một hội nghị 80 khách trong hội trường khách sạn ở Đồng Hới và một lễ hội 2.000 người ngoài trời ở Quảng Trị là hai bài toán khác nhau.
Để nhận báo giá nhanh và sát thực tế, khách hàng chỉ cần chuẩn bị 5 thông tin dưới đây. Thường chúng tôi có thể gửi báo giá sơ bộ ngay trong ngày làm việc nếu có đủ.
1. Loại sự kiện và mục tiêu
Khai trương, hội nghị, lễ kỷ niệm, tiệc cưới, kỷ yếu, teambuilding, ra mắt sản phẩm hay quay phim giới thiệu doanh nghiệp? Mỗi loại có ekip và thiết bị khác nhau. Quan trọng không kém là mục tiêu: hình ảnh dùng để đăng mạng xã hội, gửi báo chí, báo cáo nội bộ hay chạy quảng cáo – điều này quyết định số lượng và kiểu hình cần ghi.
2. Thời gian và địa điểm
- Ngày, giờ bắt đầu và kết thúc – ekip tính theo số giờ tác nghiệp và có thể đề xuất chia ca nếu chương trình kéo dài.
- Địa điểm: Đồng Hới, Ba Đồn, Phong Nha, Đông Hà, Cửa Việt, Lao Bảo… Địa điểm xa trung tâm ảnh hưởng đến chi phí di chuyển và thời gian set-up.
- Trong nhà hay ngoài trời: ngoài trời cần phương án che mưa, nguồn điện, kiểm tra vùng bay flycam; trong nhà cần biết ánh sáng hội trường.
3. Quy mô
Số lượng khách dự kiến, kích thước sân khấu, có màn hình LED hay không, có bao nhiêu khu vực diễn ra hoạt động cùng lúc. Từ đây chúng tôi xác định cần 1 hay 3 máy quay, 1 hay 2 thợ ảnh, có cần bàn switcher cho livestream hay không.
4. Sản phẩm mong muốn
Hãy cho chúng tôi biết anh/chị muốn nhận lại gì sau sự kiện:
- Bộ ảnh (bao nhiêu ảnh, có cần bộ ảnh nhanh trong ngày không).
- Video highlight 1–3 phút, video full chương trình, hay cả hai.
- Livestream lên Facebook/YouTube, hoặc trình chiếu lên màn hình LED tại chỗ.
- Photobooth in ảnh lấy ngay, booth video 360 cho khu check-in.
- Hạng mục tổ chức: MC, âm thanh ánh sáng, sân khấu, backdrop, tiết mục – nếu cần trọn gói, xem trang Tổ chức sự kiện.
5. Ngân sách dự kiến và mốc thời gian
Không cần con số chính xác, một khoảng ngân sách giúp chúng tôi đề xuất gói phù hợp thay vì gửi một bảng giá chung chung. Ví dụ, với ngân sách giới hạn, ekip có thể ưu tiên 1 máy quay lấy tiếng từ mixer và 1 thợ ảnh thay vì 3 máy. Cùng với đó là mốc thời gian cần có sản phẩm – ví dụ cần clip trước lễ tổng kết hay ảnh trong ngày để đăng báo.
Quy trình làm việc sau khi nhận thông tin
- Tư vấn qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp tại Đồng Hới; với sự kiện lớn, ekip khảo sát địa điểm.
- Báo giá chi tiết theo từng hạng mục, ghi rõ số máy, số nhân sự, thời gian tác nghiệp, sản phẩm bàn giao và thời hạn giao.
- Chốt hợp đồng và kịch bản hình; khách hàng gửi timeline chương trình, danh sách đại biểu, file logo.
- Thực hiện: ekip có mặt trước giờ diễn 1–2 tiếng để set-up, sao lưu dữ liệu ngay khi kết thúc.
- Bàn giao: ảnh nhanh trong ngày (nếu có yêu cầu), bộ ảnh đầy đủ và video theo mốc đã thống nhất; chỉnh sửa theo góp ý.
Những dịch vụ Eye Media đang cung cấp
- TVC quảng cáo, phim giới thiệu doanh nghiệp và chụp ảnh sản phẩm.
- Tổ chức sự kiện trọn gói: khai trương, hội nghị, lễ kỷ niệm, teambuilding, countdown.
- Quay phim, chụp ảnh sự kiện và livestream đa nền tảng.
- Phóng sự cưới và chụp ảnh, quay phim kỷ yếu.
- Photobooth, booth video 360 cho khu check-in.
- Video 3D, motion graphics, VFX.
Liên hệ
Eye Media Production đặt tại Đồng Hới, nhận dự án trên toàn địa bàn Quảng Bình và Quảng Trị. Xem trang Liên hệ, gọi 0915 369 977, email eyemediaqb@gmail.com hoặc nhắn qua fanpage Eye Media.