Khi khách hàng lần đầu tìm hiểu một công ty, họ thường xem video trước khi đọc bất kỳ trang nào. Một phim giới thiệu doanh nghiệp 2 phút làm tốt có thể thay cho cả bộ hồ sơ năng lực: cho thấy nhà xưởng, đội ngũ, quy trình và thái độ làm việc – những thứ chữ viết không truyền tải được.
Eye Media đã sản xuất video giới thiệu cho doanh nghiệp, khách sạn, khu du lịch và trường học tại Quảng Bình và Quảng Trị. Dưới đây là cách chúng tôi làm và những điểm khách hàng nên biết trước khi bắt đầu.
Phim giới thiệu doanh nghiệp khác TVC quảng cáo ở đâu?
- TVC ngắn (15–45 giây), tập trung vào một sản phẩm hoặc một thông điệp, thường dùng để chạy quảng cáo trả phí. Xem thêm tại trang TVC quảng cáo.
- Phim doanh nghiệp dài hơn (1–4 phút), kể câu chuyện về công ty: lịch sử, năng lực, con người, giá trị. Dùng trên website, hội nghị khách hàng, hồ sơ dự thầu, màn hình lễ tân, kênh YouTube.
- Một dự án có thể làm cả hai: quay một lần, dựng thành phim đầy đủ và cắt thêm các phiên bản ngắn cho mạng xã hội.
Nên dài bao nhiêu?
Thời lượng phụ thuộc nơi phát. Kinh nghiệm của chúng tôi:
- 60–90 giây cho Facebook, TikTok, YouTube Shorts – đủ để nêu 3 điểm mạnh.
- 2–3 phút cho website, hội nghị khách hàng, trình chiếu tại triển lãm.
- 4–6 phút chỉ khi có nội dung thực sự cần kể (quy trình sản xuất phức tạp, nhiều chi nhánh) và người xem có lý do để xem hết.
Quy trình 5 bước tại Eye Media
Bước 1 – Brief và mục tiêu
Chúng tôi bắt đầu bằng ba câu hỏi: phim này cho ai xem, xem xong họ nên nghĩ gì và hành động gì? Câu trả lời quyết định giọng điệu (trang trọng hay gần gũi), độ dài và những cảnh cần quay. Doanh nghiệp cung cấp thông tin nền: lịch sử, số liệu có thể công bố, khách hàng tiêu biểu, điểm khác biệt.
Bước 2 – Kịch bản và storyboard
Kịch bản lời bình (voice-over) được viết trước, sau đó lên storyboard từng cảnh: quay ở đâu, ai xuất hiện, góc máy nào. Khách hàng duyệt kịch bản trước khi quay để tránh sửa lớn ở khâu dựng – khi đó chi phí sửa cao hơn nhiều.
Bước 3 – Tiền kỳ
- Khảo sát địa điểm: ánh sáng, tiếng ồn, nguồn điện, vị trí bay flycam có được phép không.
- Lịch quay theo giờ, danh sách nhân sự xuất hiện, trang phục, đạo cụ.
- Chuẩn bị mặt bằng: dọn gọn khu vực quay, kiểm tra bảng hiệu, đồng phục, xe cộ.
Bước 4 – Quay
Một phim doanh nghiệp tiêu chuẩn thường quay trong 1–2 ngày với máy quay điện ảnh, gimbal cho cảnh chuyển động, flycam cho toàn cảnh nhà máy hoặc khu nghỉ dưỡng, đèn LED cho nội thất và micro cài áo cho phỏng vấn. Cảnh phỏng vấn lãnh đạo, nhân viên được quay hai máy để dựng linh hoạt.
Bước 5 – Hậu kỳ
- Dựng theo kịch bản, chỉnh màu đồng nhất giữa các cảnh.
- Thu voice-over (giọng nam/nữ, miền Bắc/Nam theo yêu cầu), lồng nhạc có bản quyền để không bị gỡ khi đăng YouTube, Facebook.
- Đồ hoạ: tên người phỏng vấn, số liệu, bản đồ chi nhánh; có thể kết hợp motion graphics hoặc 3D khi cần minh hoạ quy trình.
- Phụ đề tiếng Việt và tiếng Anh nếu doanh nghiệp có đối tác nước ngoài.
- Duyệt 2 vòng chỉnh sửa, xuất file 4K hoặc Full HD và các phiên bản dọc/vuông cho mạng xã hội.
5 sai lầm khiến phim làm xong không dùng được
- Nói quá nhiều về mình: liệt kê thành tích 3 phút liền mà không cho người xem lý do để quan tâm. Hãy bắt đầu từ vấn đề của khách hàng.
- Không chốt mục tiêu trước khi quay: phim vừa muốn tuyển dụng, vừa muốn bán hàng, vừa để báo cáo – kết quả là không đạt mục nào.
- Quay khi mặt bằng chưa sẵn sàng: kho bừa, xe đậu lộn xộn, nhân viên không mặc đồng phục. Máy quay ghi lại tất cả.
- Dùng nhạc không bản quyền: video bị tắt tiếng hoặc gỡ khỏi nền tảng sau khi đã chạy quảng cáo.
- Thiếu phiên bản ngắn: chỉ có một file 4 phút, không có bản 60 giây để đăng mạng xã hội, nên phim ít được xem.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
- Thông tin cơ bản: giới thiệu công ty, số liệu được phép công bố, logo file gốc, màu thương hiệu.
- Người đại diện phát biểu hoặc phỏng vấn (nếu có) và thời gian rảnh của họ.
- Danh sách địa điểm quay và người hỗ trợ tại mỗi nơi.
- Ngân sách dự kiến và mốc thời gian cần có phim – ví dụ trước hội nghị khách hàng hoặc lễ kỷ niệm.
Liên hệ
Eye Media sản xuất phim giới thiệu doanh nghiệp, TVC và video quảng cáo trọn gói từ kịch bản đến hậu kỳ tại Quảng Bình và Quảng Trị. Xem trang TVC quảng cáo & phim doanh nghiệp, gọi 0915 369 977, email eyemediaqb@gmail.com hoặc nhắn qua fanpage Eye Media.
