Tổ chức lễ khai trương: checklist đầy đủ từ 3 tuần trước đến sau buổi lễ

Lễ khai trương chỉ diễn ra một lần cho mỗi cửa hàng. Làm tốt thì khách nhớ mặt bằng, nhớ thương hiệu, và ngày đầu tiên đã có doanh thu. Làm qua loa thì tốn tiền mà chẳng ai biết cửa hàng vừa mở. Đây là checklist chúng tôi dùng khi nhận tổ chức khai trương ở Quảng Bình và Quảng Trị.

Trước ngày khai trương 2–3 tuần

• Chốt ngày giờ, có xem ngày theo ý gia chủ nếu cần
• Khảo sát mặt bằng thực tế: chỗ dựng sân khấu, lối khách vào, vị trí lấy điện, xe tải vào được đến đâu
• Xin phép sử dụng vỉa hè hoặc lòng đường nếu chương trình tràn ra ngoài
• Chốt kịch bản chương trình và danh sách khách mời
• Thiết kế backdrop, standee, bảng hiệu — gửi duyệt sớm vì in ấn cần thời gian

Khảo sát mặt bằng là bước hay bị bỏ qua nhất và cũng gây hậu quả nặng nhất. Không ít trường hợp sân khấu thiết kế xong mới phát hiện không đủ chiều cao, hoặc nguồn điện tại chỗ không tải nổi hệ thống âm thanh ánh sáng.

Trước ngày 3–5 hôm

• Chốt số lượng và vị trí bàn ghế, ô dù, thảm
• Xác nhận lại với đội âm thanh ánh sáng, MC, đội múa lân nếu có
• Chuẩn bị phương án mưa: bạt che khu vực nào, thiết bị nào cần bọc, có dời vào trong được không
• Chuẩn bị máy phát điện dự phòng
• Chốt hạng mục ghi hình: quay phim, chụp ảnh, có livestream hay không

Ngày khai trương

• Ekip có mặt sớm để lắp đặt và chạy thử toàn bộ âm thanh ánh sáng
• Kiểm tra micro và nhạc nền trước khi khách đến, không thử lúc khách đã ngồi
• Bố trí người đón khách và hướng dẫn chỗ để xe
• Ghi hình từ lúc chuẩn bị, không đợi đến giờ cắt băng
• Chụp ảnh với khách mời quan trọng ngay khi họ đến, đừng để họ về mới nhớ ra

Hai hạng mục hay bị xem nhẹ nhưng đáng tiền

Photobooth đặt ở lối vào

Khách chụp ảnh, cầm tấm ảnh có logo và tên cửa hàng mang về. Đây là cách rẻ nhất để thương hiệu theo khách về tận nhà. Xem thêm dịch vụ photobooth.

Livestream buổi lễ

Người không đến được vẫn xem được, và video còn lại để đăng trang bán hàng. Với cửa hàng bán online song song, đây gần như là hạng mục bắt buộc. Xem thêm dịch vụ livestream.

Sau khai trương

Đừng để tư liệu nằm im. Ảnh và video của buổi lễ là nội dung tốt nhất để đăng trong tuần đầu tiên, khi khách còn đang tò mò về cửa hàng mới. Yêu cầu đơn vị ghi hình bàn giao sớm một bộ ảnh chọn lọc để đăng ngay, phần còn lại giao sau cũng được.

Liên hệ

Eye Media nhận tổ chức khai trương trọn gói ở Quảng Bình và Quảng Trị — từ kịch bản, sân khấu, âm thanh ánh sáng đến ghi hình và livestream. Xem trang Tổ chức sự kiện hoặc gọi 0915 369 977.